▲年报报送时间
根据规定,凡上一年度12月31日前在市场监管部门登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社、外国企业常驻代表机构都必须于每年1月1日—6月30日履行年报义务!
▲逾期未报送年报的后果
(相关资料图)
1.罚款。2022年3月1日,国家市场监管总局令第52号公布《市场主体登记管理条例实施细则》,其中第十一章第七十条规定,市场主体未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的,由登记机关列入经营异常名录,可以处1万元以下的罚款。
2.被列入经营异常名录或者列入严重违法失信名单。对于未按时年报的市场主体,将依法列入经营异常名录或标记为异常状态,并记于市场主体名下向社会公示。对于未按时年报被列入经营异常名录届满3年未履行公示义务的企业,市场监管部门根据《企业信息公示暂行条例》第十七条规定列入严重违法失信名单,并通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。
3.失信约束。公共管理机构根据《全国失信惩戒措施基础清单(2021年版)》依法依规对失信行为责任主体进行惩戒,如:依法限制市场或行业准入、限制任职、限制申请财政性资金项目、限制参加评先评优、限制享受优惠政策和便利措施、纳入重点监管范围等,市场监管部门将对重点监管对象,提高检查比例和频次,依法严格监管。补报年度报告并按规定完成公示或更正相关信息后可以申请信用修复,但移入经营异常名录或标注经营异常状态和信用修复的记录会一直存在。
▲年报报送渠道
1.在浏览器输入http://hn.gsxt.gov.cn,通过国家企业信用信息公示系统申报年报;
2.手机下载“湖南市场主体年报”APP或“个体工商户微信年报”APP申报年报;
3.用手机扫描营业执照二维码申报年报。
▲具体操作方法
下面以企业年报为例,介绍用手机扫描营业执照二维码报送年报的具体操作方法:
用手机扫执照上的二维码,进入国家信用信息公示系统首页,点击企业信息填报,选择登记机关湖南,进入企业登录界面,选择联络员登录。在此要保证联络员手机能收到验证码,登录后,进入企业基本信息界面。这里要注意,左边点亮的菜单都要依次填写:点击资产状况信息,根据实际情况填写数据即可;点击党建信息,如实填写即可;点击团建信息,如实填写即可;点击社保信息,根据实际情况填写即可;点击特种设备信息,根据实际情况填写即可;特别提示,以上企业信息填写都不能空缺,没有内容填报要填0或无!最后一项“预览公示”,检查有没有填错,没有问题即可点击提交并公示。公示完成后,系统会回到首页,可以查看是否公示成功。当年6月30日之前还可以做修改。
▲年报填报指南一(填写常见问题)
1.从业人数该如何计算?
答:从业人数是指:截至2022年12月31日当日在本单位工作,并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数,包括劳务派遣人员。
2.主营业务活动如何填写?
答:企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动。主要业务活动的填写尽量用动词+名词或者名词+动词的格式,动词的填写尽量规范,名词的填写需根据企业实际经营,尽量详细、多样化。如:①农业单位:种植(或养殖、捕捞)XX;②工业单位:生产(或加工)XX 。
3.企业年度报告中的“参保人数”与“从业人员”是否要保持一致?单位缴费基数指的是什么?
答:参保人数是指单位职工缴纳社会保险的人数,与从业人员概念不同。单位缴费基数填报内容应理解为单位及单位职工参保人数上一年度内应缴纳总数,如没有欠缴,那么单位缴费基数与本期实际缴费金额一致。
4.年报填报中,注册资本不是人民币,而是其他币种,填写资产状况不能选择币种,如何填写?
答:资产状况填报,币种默认为人民币,需企业将其他币种换算成人民币再进行填报。
5.股东及出资信息中认缴出资额、认缴出资时间和实缴出资额、实缴出资时间应该怎么填?
答:认缴出资额和实缴出资额为截止到报告年度12月31日的累计数额,认缴出资额和认缴出资时间应按照公司(企业)章程(包括章程修正案)约定的出资额及出资期限为准。
实缴出资时间以货币出资的,则填写实际缴纳出资入公司账户的时间,一般按照入账时的原始凭证的时间填写;以非货币出资的,实缴出资时间以权属转移时间为准;以资本公积、盈余公积、未分配利润转增实缴出资的,实缴出资时间以公司财务报表调整的公司实施转增的基准日期为准。
若已完成实缴出资后又发生股权变更,实缴出资时间应填写发生股权变更前每笔实缴出资的出资时间,而不是股权变更时间。
对于未实际出资的认缴制企业,则无需填写。
6.纳税总额应该怎么填?
答:纳税总额为企业全年实际缴纳的各类税金的总和(不包括代扣代缴的个人所得税)。
▲年报填报指南二(操作常见问题)
1.登陆时,提示企业联络员证件号码不正确,怎么办?
答:一般情况下是因为录入的信息与市场监管部门记录的信息不符,如法定代表人身份证号不符。最常见的是现在的企业的法定代表人身份证号码是十八位的二代身份证号码,而当初在市场监管部门登记的法定代表人使用的是十五位的一代身份证。
如果不是身份证或姓名问题,请联系企业的登记机关查询。
2.登陆时,获取不了手机验证码,怎么办?
答:先确认原来备案的联络员手机号码,是否是当前持有的号码,保持信号良好,网络通畅。
另外,使用外地手机号码是不能获取验证码的,企业只能使用本省运营商的手机号码才能接收短信验证码。
还有一种情况就是手机设置了短信息屏蔽功能,查找一下被黑名单拦截的短信息,看是否被软件自动拦截了。
3.怎样修改密码以及怎样修改联络员姓名和手机号?
答:国家企业信用信息公示系统凭验证码登录,目前还不需要密码。点“企业联络员变更”进行修改。不需要到登记机关办理,只要知道本企业法定代表人相关信息,即可自助更改联络员。
4.进行“企业联络员变更”时,提示联络员信息错误,怎么办?
答:首先核实法定代表人信息是否正确,若信息不正确,也会提示联络员信息错误;若信息正确,再核实联络员信息是否正确;若不确定,则联系登记机关处理。
5.未报以往年度年报的企业应当如何补报?
答:企业在补报了以往年度年报后,方可报送上一年度年报。比如,企业未报送公示2021年度年报,在2022年度年报报送时限内(2023年1月1日至6月30日),应当在公示系统上补报2021年度年报后,才能报送2022年度年报。
6.从哪可以看出年报是否成功了?
答:为确认年报信息为“已公示”状态,请重新登录国家企业信用信息公示系统,在“查询”窗口录入企业名称或统一社会信用代码进入“基本信息”页面中的“企业年报信息”栏目,页面如显示“2022年度报告”和“公示日期”,即可确认“2022年度报告”已报送公示成功。
7.年报填写并公示之后是否可以修改?
答:允许修改,但是系统会保留修改痕迹,社会公众查看年报时,可以看到修改记录,会发现企业曾经填报错误,可能影响企业经营。因此请企业务必谨慎核对各项数据,认真填写。修改时间是当年的年报截止日期之前,也就是说7月1日之后,即使发现填报错误了,也无法修改。
8.年报填报时,点击“保存”或者其他按钮没反应,怎么办?
答:建议换个浏览器(IE8以上版本)、换个电脑、测试一下网络通畅,一般来说都是网络问题或浏览器不兼容导致的,有些浏览器分极速模式和兼容模式,可以切换一下试试。在年度报告集中报送时也会出现这种情况,所以建议提前报送,不要等到五、六月份集中年报的时候。
▲年报不收费
报送年报和公示信息无需缴纳费用,市场监管部门更不会委托任何机构或个人收取任何费用,请广大市场主体和社会公众谨防诈骗!
怀化市市场监督管理局
2023年6月7日